Im Rahmen einer bundesweiten Umfrage wurde ermittelt, wie BOS mit Material-Engpässen während der COVID-19-Pandemie umgegangen sind und wie sie ihr Vorgehen rückblickend bewerten. In der Pandemie erlebte die Hälfte der Befragten in ihrer Organisation Materialengpässe. Diese betrafen vor allem persönliche Schutzausrüstung (PSA), Testmaterial für Antigen-Tests und Desinfektionsmittel. Unabhängig von der COVID-19-Pandemie wurden Personalmangel und lange Lieferzeiträume als meistgenannte Mangelsituationen beschrieben. Die Befragung ergab auch, dass Kommunikation, Flexibilität und Engagement der Mitarbeitenden wichtige Säulen zur Resilienz-Steigerung sind.
Basierend auf den Ergebnissen der Datenerhebung im Rahmen des Forschungsprojektes ResKriVer wurde das vorliegende Merkblatt erstellt, um aus der Vergangenheit zu lernen, vorbeugende Maßnahmen treffen zu können und für zukünftige Krisen besser vorbereitet zu sein. Die aus der qualitativen und quantitativen Erhebung gewonnenen Erkenntnisse, wurden im Rahmen eines Workshops unter Teilnahme von Angehörigen verschiedener BOS übergeprüft, weiter angereichert und verdichtet. Die Instrumente, welche in den drei Bereichen „Ad-Hoc-Maßnahmen“, „Strukturelle Maßnahmen“ und „weiche Maßnahmen“ untergliedert wurden, sind das Ergebnis der o. g. Untersuchungen. Die Ad-Hoc-Maßnahmen stellen dabei Handlungsempfehlungen dar, die während einer Krise sinnvoll sein können, während die anderen beiden Bereiche vorbeugende Schritte sind, die bei der Krisenprävention hilfreich sein können.
Die hier vorgestellten Ansätze zur Verbesserung der Krisenresilienz von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) im Kontext der Versorgungssicherheit bei Verbrauchsgütern haben Empfehlungscharakter. Ferner sind sämtliche Maßnahmen für unterschiedliche Situationen oder funktionale Einheiten nicht generalisierbar, gleichermaßen relevant und umsetzbar. Die hier vorgestellten Ansätze, alleinstehend oder in Kombination, können Materialengpässe vermeiden bzw. abmildern und die Handlungsfähigkeit in Krisenlagen erhöhen.
Das Merkblatt erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Eine kontinuierliche Aktualisierung wird angestrebt.
>> Merkblatt Versorgungssicherheit bei BOS – mit Erläuterungen
>> Merkblatt Versorgungssicherheit bei BOS – Kurzversion
Zielgruppe: Entscheidungsträger/innen bei BOS